本地傳真工作原理圖
異地傳真本地化工作原理
傳統(tǒng)傳真平臺
目前在我國，對大多數(shù)企業(yè)而言，傳真仍然是一種沒有被管理起來的資源。由于傳統(tǒng)傳真方式帶來的人力費用、辦公費用和管理費用的增加，給企業(yè)增加了不少麻煩：
◆ 傳統(tǒng)傳真發(fā)送是先打印再發(fā)送，不僅浪費人工，同時消耗大量的耗材；
◆ 傳統(tǒng)傳真接收是先傳真機接收，后人工分發(fā)、復印，也浪費人工和耗材；
◆ 傳統(tǒng)傳真經常遇到需要傳真排隊、線路忙、發(fā)送出錯、撥號錯誤、遺漏發(fā)送等情況，也浪費了大量人工；
◆ 傳統(tǒng)傳真無法批量發(fā)送和定時發(fā)送，加大了通信費用和人工費用；
◆ 傳統(tǒng)傳真沒有管理規(guī)范，傳真保密性不夠并且經常丟失。
南京云漢軟件開發(fā)有限公司推出的南京云漢-FAX企業(yè)網絡版?zhèn)髡嫫脚_主要為企業(yè)提供一整套無紙化、自動化、智能化的客戶傳真聯(lián)系整體方案，解決傳統(tǒng)傳真模式中的管理混亂和成本居高不下的問題，同時確保客戶信息企業(yè)化、客戶聯(lián)系痕跡化。
◆ 員工在自己的電腦上可以方便地將文件送達客戶傳真機, 而無須象傳統(tǒng)傳真那樣, 先將需要傳真的文件用打印機打印出來再拿到傳真機傳送, 既耽誤時間浪費耗材，又常遇到對方占線則必需在傳真機前等待重發(fā)；
◆ 可以需要發(fā)送傳真號碼電子檔導入客戶端傳真軟件, 以備以后按照群組傳真或者把重點加入“常用聯(lián)系人”方便快速發(fā)送傳真；同時還可對客戶資料做相應的管理。
◆ 方便的傳真群組發(fā)送功能，支持清除（取消）群組發(fā)送；
◆ 可以通過客戶端設置定時發(fā)送傳真的時間以及重發(fā)次數(shù)和間隔時間的設置；
◆ 可對所有收發(fā)傳真進行備份，便于日后查詢；
◆ 與公司郵件系統(tǒng)無縫結合，員工無須打開客戶端軟件便可通過EMAIL信箱看到收到的傳真文件；
◆ 指定將接收到的傳真通過預先錄制好的語音導航自動發(fā)送到每個人的傳真信箱, 以確保傳真之時效性及保密性；
◆ 接收進來的傳真可有選擇的從打印機輸出，既杜絕了垃圾傳真對資源的浪費又解決了傳真紙不易長久保存的問題；
◆ 傳送高品質的傳真, 避免因原稿掃描產生的失真；
◆ 強大權限管理功能，可以通過服務端設置每個人的權限，權限較低的員工僅能看到屬于自己發(fā)送和接收的傳真記錄及內容，而權限最高的員工則可看到公司所有員工往來的傳真。
◆ 支持對方傳真設置在分機發(fā)送功能，對于人工接收的傳真機系統(tǒng)會自動播放一段傳真提示，接收方可在此引導下接收傳真。
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