系統通過會議通知子系統和交換機連接，在收到“主控單元”的啟動信號后自動撥打電話，將通知內容通過語音方式通知到相關的人員。“語音通知單元”采用PCM或ADPCM編碼方式對語音進行數字化錄音、放音，錄制語音清晰、便捷。
“語音通知單元”支持FSK、DTMF兩種號碼制式，采用高性能DSP，實現信號音準確檢測。

語音通知單元具有以下特點：
◇ 靈活
可設置自動通知的端口數，并可方便增減端口數，能動態組合。
各端口可同時發出電話通知，互不影響。
電話通知的語音可隨時錄制，隨時修改。
每次通知所放語音的長度可以任意設置。
任意增加或減少被通知號碼，通知時間可任意設定。
◇ 快速
正常情況一部電話通知完畢小于30秒。
◇ 可靠
每次電話通知系統自動檢測摘機信號和按鍵回復信號。
◇ 保護
對每次發出電話通知的情況進行檢測分析，并記錄。
管理人員可以對每次電話通知的情況查詢。
系統不同的操作人員有不同操作權限。